В ногу с техническим прогрессом
Архив нового поколения
В прошлую пятницу, в торжественной обстановке в администрации Таштыпского района открыто капитально отремонтированное помещение архивного отдела, где к уже существующему архивохранилищу прибавилось еще две комнаты. В новых помещениях для хранения документов установлены современные стеллажи, оборудованы системы вентиляции, сушки. Сегодня сырость, которая была в старом хранилище, уже не грозит историческим документам.
Оборудовано 3 полностью компьютизированных рабочих места, подключенных к сети. Установлен потоковый сканер, на котором проводится оцифровка и сканирование документов.
Согласно утвержденному регламенту, налажена работа с МФЦ об оказании муниципальных услуг по предоставлению архивных справок.
Создано защищенное электронное архивохранилище, которое позволяет при каких-либо форс-мажорных обстоятельствах сохранить всю информацию.
Открыли дорогу в жизнь архиву нового поколения министр культуры Республики Хакасия С.А. Окольникова и глава Таштыпского района В.И. Шулбаев, перерезав торжественно ленточку.
Историческая справка.
Первые данные об архиве получены из «Сведений о состоянии архивов на территории Хакасского округа по данным Красноярского окружного архивного бюро за 1925 год», где записано: «Волость была образована в 1910 году, дела находились в подвале. В подвале он был спрятан бывшим атаманом Таштыпской станицы Еремеевым, ныне убитым при бегстве жителей из Таштыпа в 1919 г. Во время наступления партизан Щетинкина. При волисполкоме хранятся изъятые из церкви метрические книги за 63 год. Данные представил волисполком 05.01.1921 г.».
14.08.1921 г. На пленарном заседании Таштыпского волисполкома председателем волисполкома Потаниным внесено предложение об организации архивной комиссии в составе трех человек.
Указанные факты свидетельствуют о попытках сохранять архивы в смутные годы Гражданской войны еще до образования района.
В конце 1991 года архивный отдел получил помещение в здании исполкома райсовета на 1 этаже, где он находится по настоящее время. Старое помещение было не пригодно для хранения документов.
На сегодняшний день в архиве находится 12731 единица хранения, 62 фонда.
Наш корр.
|
